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差旅费用报销制度(精选12篇)

日期:2022-11-07| 编辑: admin2020| 阅读: 32 |原作者: 梁宇|来自: 花都知识网

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  以下是小编帮大家整理的差旅费用报销制度(共含12篇), 欢迎大家分享。同时, 但愿您也能像本文投稿人“艾文”一样, 积极向本站投稿分享好文章。

篇1:差旅费用报销管理制度

  为保证出差人员的工作和生活需要, 加强费用管理, 控制支出, 避免浪费, 特制定本管理规定。

  一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的, 相关事项均依本规定执行。

  二、员工因公出差, 均应事先填写出差申请表, 按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况, 经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销), 遇特殊情况亦须事先口头报告, 且返回后应及时补办手续。

  三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。超过一个月不办理报销手续, 又没有合理理由的, 财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

  四、前款未清的, 不予再次借款。

  五、关于住宿的规定和费用标准:

  1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所, 但长期出差在外的, 应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。租住民居的费用实报实销, 超支自负。

  2)不具备上述条件的, 经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆, 住宿费用按如下标准实报实销, 超支自负。

  3)住宿费凭正式发票报销, 并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期, 并出具费用明细。

  六、关于伙食的规定和费用标准:

  1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

  2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

  七、关于交通工具的规定和费用标准:

  1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车, 费用实报

  实销。因公务紧急须乘坐飞机的, 必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。未经批准超标乘坐交通工具的, 其超标部分的差价自行承担。

  2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的, 可乘坐火车硬卧, 符合此条件而乘坐硬座的, 按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

  3)在出差期间因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴), 费用实报实销。

  4)项目总监、项目经理因公可乘坐出租车辆, 费用按如下限额实报实销:项目总监30元/人/天;项目经理20元/人/天;

  5)其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具的, 费用自负。特殊情况须事先申请, 经主管副总及以上级领导批准后, 费用可实报实销。

  6)出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车的, 必须事先提出申请, 否则不予报销:一次或一天租车费在200元(含)以内的, 须经项目总监书面签批方可。超过200元的, 经主管副总及以上级领导审批同意后方可。

  八、关于通讯费用的管理规定和费用标准:

  1)鉴于直放站项目部的工作性质, 员工无论是否出差, 均按月以如下标准限额实报手机费;超支部分由部门主管领导根据部门预算处理, 但公司承担一般不超过50%。

  九、其他说明及注意事项:

  1)本规定所指特区为广州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化员工出差北京的, 按特区标准执行);除此之外的地区均为一般地区。

  2)员工自出差当天起享受出差待遇, 以机票、火车票显示时间为参考依据:

  12:00(含)之前出发的当天差补=100%(日伙食包干标准+日交通包干标准);

  12:00之后出发的当天差补=50%(日伙食包干标准+日交通包干标准)。

  3)返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据, 按如下标准享受餐补和交通补贴:

  12:00(含)之前返回的当天差补=50%(日伙食包干标准+日交通包干标准);

  12:00之后返回的'当天差补=100%(日伙食包干标准+日交通包干标准);

  4)因会议出差的, 经请示主管副总同意后可由会务组统一安排食宿, 但同时出差期间伙食和交通补贴取消, 不得另外报销住宿费。

  5)出差到关联单位进行工作、学习等, 由对方单位出资安排食宿的, 住宿费和伙食补贴取消。但可以按标准报销交通费。

  6)乘坐公司车辆出差的, 出差期间出租车票不予报销, 其他费用按规定执行。

  7)本规定自公布之日起生效。

  8)自本规定生效之日起, 公司原相关制度中与本规定内容冲突的, 以本规定为准。但在本规定生效前发生的费用按原相关规定执行。

  9)本规定由人力资源部负责解释。

篇2:差旅费用报销管理制度

  第一条制定目的

  为有效的控制费用支出, 进一步完善财务管理, 打造节约型企业特制定本制度。

  第二条基本原则

  公司及各部门应本着勤俭节约的原则, 合理安排出差人员数量及次数。凡能通过函电办理的事宜, 不允许安排出差;凡能一人出差办理的事宜, 不派多人出差;所有需出差办理的事宜, 尽可能在最少的出差次数内办理妥当。公司杜绝以出差为由的变相旅游活动。

  第三条差旅费管理内容

  1、差旅费的批准和借款

  (1)出差人员须填写《出差计划申请表》(附件1), 确定出差人员、职务、事由、时间、路线及出差任务等;需预借出差款的, 持运营总监签字的《出差计划申请表》和《借款单》(附件2), 按借款流程经相关人员签字后由财务出纳审核后办理借款。

  (2)差旅费的借支要及时清账, 坚持前清方可后借的原则, 若前次借款尚未清账, 则不允许再次借款;回差后一周内到财务报账, 但除特殊情况不得跨月报销;如因出差时间延长须在差旅费报销单上注明原因;无任何理由逾期不报的, 财务部门有权从借款人工资中扣回。

  (3)两人及两人以上协同出差的, 需由主办业务部门或人员填写上述申请表和借款单。

  (4)因公务紧急, 未能履行出差审批手续的, 须在出差前或出差途中通过电话

  方式知晓给相关负责人, 出差后补办手续。

  2、差旅费的报销

  (1)报销单的处理:差旅费报销时需填制《差旅费报销单》(附件3), 按报销流程经相关负责人签字后财务出纳才能办理, 并根据《出差计划申请表》确定的出差事项据实报销;无合理原因而超时、超额的差旅费开支由个人承担。

  (2)火车票、飞机票、汽车票、船票等票据要按出差行程顺序整齐排列粘贴, 为便于归档管理, 凡粘贴不合格的, 财务部门有权要求经办人按要求重新粘贴。

  (3)工作人员出差期间, 除有公司特别批准外, 不得以任何名义、任何方式用公-款进行游览;未经同意的游览开支, 财务部不予报销。

  (4)出差人员的住宿费、市内交通费实行限额、凭据报销的办法, 伙食补助费实行包干办法;伙食补助费、市内交通费按出差的自然(日历)天数计算。

  3、交通费标准

  (1)为节约开支, 出差人员应选择汽车、火车为主要交通工具, 但机票价格不高于同距离火车硬卧票价的视同火车, 乘坐火车动车组的, 只限于乘坐二等座。

  (2)连续乘火车时间超过8小时的可购硬卧车票, 若未买硬卧车票的, 按乘坐列车硬席坐位的50%计发卧铺补助费, 乘坐动车组不予补助费。

  (3)乘坐飞机要从严控制, 因任务重、时间紧且路途远需乘坐飞机时, 须由公司总经理批准, 凡未经批准私自乘坐飞机者一律按相应路段火车硬卧车票报销, 超额部分由个人承担。

  (4)市内交通费按限额、凭票报销, 超支部分自理;出差人员经批准乘坐飞机的, 其乘坐往返机场的专线客车费用在市内交通费包干的范围之外凭票报销。

  (5)凡公司配备车辆公出或参加会议的, 不计发市内交通费。

篇3:差旅费用报销管理制度

  第一章总则

  第一条为规范公司差旅费报销制度, 结合公司实际情况, 本着节约的原则, 制定公司差旅费报销管理规定。

  第二条本规定适用于公司所有员工出差费用报销。

  第二章标准及内容

  第三条出差人员交通费用开支标准

  (一)乘坐车、船、飞机标准:

  (二)工厂出差人员出差期间, 每人每天外地交通费控制在30元以内, 凭票报销。夜间(指当天22:00―次日6:00)出发或返回徐州的可报销本市出租车费往返各一次, 不包含在交通费标准之内。

  (三)乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间, 乘车时间超过6小时以上的, 或连续乘车超过12小时的可购硬席卧铺票。

  (四)出差人员乘坐飞机应从严控制, 确因出差任务紧急、路途较远需要乘坐的, 出差当事人必须事前报告分管领导, 由分管领导报总经理批准后方可乘坐单程飞机。

  (五)下列出差人员只报销两天外地交通费:

  1、参加各种会议、适应性培训及由归口部门批准公费学历和专业证书学习的人员;

  2、工伤住院、疗养等人员。

篇4:费用报销制度

  1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算, 对未列入预算的费用, 由公司总经理提出调整预算, 经公司董事会批准后执行。

  2、费用审批权限:一般费用元以下, 部门负责人审批;2000元以上由部门负责人提出建议, 总经理审批;业务费1000元以下部门负责人审批, 1000元以上总经理审批。

  3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批。

  4、为加强预算控制, 同时保证费用支出及报销单据的合法性, 公司的各种报销单据需经财务部经理审核, 并签字。未经财务部经理审核、签字的单据, 不得报销。

  5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批。

篇5:费用报销制度

  1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入, 由经手人和验收人签字后报批。

  2、大宗办公用品、生产资料, 必须签订购销合同, 方可购置。为减少资金占用, 在可能情况下力争零库存。

  3、差旅费报销, 按<浙江华汇建筑设计咨询有限公司差旅费报销办法>执行。

  4、计划生育等费用, 由计生员签具意见后再报批。

  5、各部门需订报刊、杂志, 先报综合部平衡, 经总经理同意后, 由综合部统一办理。

  6、资料档案室购置资料情报书籍, 年初需列出购置预算, 报技术发展部审定, 总经理审批后实施。

  7、职工所购业务书籍, 应先征得部门负责人同意, 到资料室登记, 并办理借阅手续后, 方可报销, 职工离开本单位必须交还所借书籍。

  8、职工因工作需要配置的低值易耗品(如计算器、绘图仪、装订机等)由综合部统一购置, 在财务部办理登记手续, 再报批, 职工离开本单位必须交还所领工具。

  9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试, 事先应征得所在部门及公司的同意, 在成绩合格后, 其费用方可报销。

  10、职工按规定报销的书报费, 只能报销业务书籍, 由部门负责人审批。

  11、通讯费报销按<浙江华汇建筑设计咨询有限公司通讯费用报销办法>执行。

  12、各部门使用临时工, 每月报综合部, 由综合部报市人事局, 市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量, 尽量节约费用。

篇6:费用报销制度

  日常费用报销制度

  为了加强公司的财务管理, 合理调度资金, 提高资金使用效益, 根据国家有关法律、法规和各项财政政策, 结合本公司的具体情况制定以下规定。

  一、审批权限

  1、日常费用支出须经经理签字同意, 方可执行;2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后, 汇总交予出纳报销。

  二、请款审批手续

  1、请款人员因公需要领用现金时, 应填写“借款单”由总经理签字。

  2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部, 财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付, 经会计制单、审核, 由出纳按照批准金额予以支付。

  3、收款人员须出具收据, 交由财务部门备案。

  三、各种费用列支规定

  1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入, 集中填写采购申请单, 经总经理签字审批后采购, 采购经手人和验收人签字后报批, 需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。

  2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购, 必须签订购销合同, 实报实销。

  3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单, 详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息, 经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为:(1)全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用, 原则为各类人员出发不得乘坐飞机, 特殊情况须在乘机前经公司总经理批准, 否则不予报销;船票仅限三等仓位, 超标部分不予报销;乘火车300公里以上, 可报销硬卧铺车票;(2)住宿费每日元以内方可报销, 餐费每日元以内方可报销, 特殊情况须附详细说明, 经财务部门和总经理审核批准;(3)员工出差期间如发生业务招待费, 须经公司总经理同意, 并且事后在费用凭据上签字, 具体报销原则参照业务招待费相关要求执行。

  4、业务招待费。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待, 不接待”、“可参与可不参与人员, 不参与”、“可发生可不发生费用, 不发生”、“态度热情, 费用从简”的原则, 经财务部门和总经理审核通过, 实报实销。

  5、车辆费, 包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。

  6、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由, 否则不予报销。

  7、电话费。办公室座机电话费用实报实销, 以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制, 即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审批, 明确报销额度, 并书面备案到财务部门, 方可执行报销。

  8、水电费。实报实销, 以相关单位缴费单据为准。

  9、各部门需订报刊、杂志, 先报行政部门初审, 经总经理同意后, 由行政部门统一办理。所需费用实报实销, 以业务受理单据为准。

  10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试, 事先应征得所在部门及公司的同意, 在成绩合格后, 其费用方可报销。

  11、各种应交税金。

  12、各月发放工资。

  13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。

  14、其他费用报销标准结合实际情况确定, 无特殊原因, 任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用, 一旦发现, 将严肃处理。

  1

  四、报销管理要求

  1、费用报销流程:填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部(出纳)支付。

  2、以上各种报销发票, 必须为国家统一发票, 经营性收款收据一律不能报销入账, 特殊情况须经总经理同意。

  3、发票上抬头必须和报销单位一致, 否则不能报销。

  4、各种开支必须符合国家财税法规, 报销时, 报销单上应注明所办事由和用途, 并附原始单据和发票。

  5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核, 对不符合报销规定的单据, 财务应要求更换。无法更换的, 财务部门可拒绝报销。

  6、大额结算的费用, 应通过银行结算。

  7、自制报销单据, 由财务部统一设计格式, 做到规范、整洁。

  8、报销单据一般不得涂改, 如有改动, 外来发票应由对方单位加盖公章, 自制凭证应由经手人盖章, 否则不予报销。

  9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份, 作为财务收、付款依据, 对无依据的支付款项, 财务部门应拒绝支付。

  五、报销时间要求

  购买原材料及零部件、支付工程款, 必须在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用, 自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批, 逾期并无正当理由的, 视为自动放弃。

  本制度自颁布之日起执行, 解释权归*****所有。

  ******公司

  9月23日

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篇7:办公费用报销制度

  (一)办公用品费用包括文件夹、笔等办公文具, 总经费按每人每月10元计算, 由办公室统一购买, 按需领取。

  (二)纸张、磁盘、墨盒等计算机复印机耗材, 其他办公设备的维修、保养费用等, 总经费按每人每月15元计算。

  (三)办公用品中的低值易耗品由专人负责保管、领用、登记, 并建立相应的实物台帐, 

  (四)公司对外的邮寄、传真由办公室统一指定专人办理, 在各部门办公费用预算内支出。

  (五)各部门购买的专业书籍资料必须在办公室指定的专管员处办理入库登记手续后凭“资料入库单”方可报销。

  (六)所购办公用品由办公室统一保管, 定期核对, 作到帐帐、帐实相符。

  第十三条公司办公场地所发生的租赁费、水电费、维修费、清洁费、绿化费、消防费等由公司办公室统一管理, 办公室按合同、协议据实报销。

  第十四条汽车使用费:实行按规定标准包干使用的原则。

  规定标准:总经理元/月;副总经理、技术总监、部门负责人1000元/月。

  (一)汽车包干使用费含汽油费、停车费、洗车费、过路费、保险费、修理费。

  (二)汽车包干使用费的报销, 原则上当月发生当月报销, 按照第六条日常费用报销程序的要求办理。

  (三)汽车使用费按规定的标准当月上限控制, 超支自理, 余额可结转至次月累计继续使用。

  (四)自驾车因公长途出差须经总经理批准。所发生的汽车费报销时凭经总经理批准的“出差申请表”可实报实销。成都周边地区出差发生的汽车费用则在汽车包干使用费标准内报销。

篇8:公司费用报销制度

  

第一章:总则

  第一条:为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为,合理控制费用支出, 特制定本制度。

  第二条:本制度根据公司的实际情况, 将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条:本制度适用公司所有部门。

第二章:费用报销基本制度及基本流程

  第四条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。

  第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:

  1、报销单据填写应力求整洁美观, 不得随意涂改;

  2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致, 各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

  3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上, 整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

  4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等), 需有层次序列张贴;

  5、报销单据金额、类型相同的(如车票等), 应尽量张贴在一块, 并按金额大小排列;

  6、报销票据在粘贴时, 确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

  7、报销单据一律用黑S钢笔或签字笔填写;

  8、报销单各项目应填写完整, 大小写金额一致, 并经部门领导有效批准;

  9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认, 需入库的实物单据应附入库单;

  10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料, 每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

  第六条:单笔报销总额超过元, 需要提前一天通知财务备款。

  第七条:费用报销基本流程:

  第八条:差旅费报销

  1、因公出差的办理程序

  1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”, 注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责人、公司负责人审批签字。

  1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”, 由部门负责人批准, 公司负责人审批, 财务负责人核准后方可借款, 原则上前次出差没有报销, 本次出差不予借款。

  1.3凡与原“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销, 因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。

  1.4出差期间发生的共同费用报销, 报销单需有同行人员签名确认。

  1.5出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜, 根据差旅费标准填写“费用报销单”, 后附“出差申请单”, 执行费用报销流程。

  2、差旅费标准

  2.4伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算, 原则上采用额度内实报实销形式, 特殊情况需要上报公司负责人审批。

  2.5出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费, 回来后补办招待申请程序。

  2.6出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  2.7不同级别的`人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。

  2.8部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的, 一律先申请, 经公司负责人批准后方可乘坐飞机。

  2.9到达目的地后, 除公司负责人外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车, 应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的, 应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。

  2.10上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。

  2.11出差期间因公招待客人、其招待费已报销的, 应扣除招待当天的伙食补贴。

  2.12出差时间不足一天, 视实际误餐数执行。出差在20公里以内(含市内), 不享受伙食补助。

  2.13应优先选择出差地子公司宿舍住宿, 当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费, 超过部分自负。

篇9:公司费用报销制度

  行政部负责办公用品统一采购, 填写购买办公用品借款单, 后附“办公用品请购单”, 执行公司借款流程。

  行政部采购专员在借款之后3个工作日内, 必须采购完成并办理报销事宜, 执行公司费用报销流程。

  第十一条:业务招待费

  1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排, 统一结算。

  2.部门因公需招待时, 应事先申请, 经公司负责人批准后方可招待。

  3.进行招待申请时应填写“业务招待申请单”, 应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

  4.其它非公招待客人一律由个人承担

  第十二条:交通费

  原则上应尽量乘坐公交车, 特殊情况经部门经理以上(含)事先批准, 可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。

  第十三条:通讯费

  1.普通员工手机通讯补助每月通过工资发放, 不再报销;

  2.凡由公司委托银行代扣手机费的, 由人力行政部按照实际金额填写费用报销单报销;

  3.固定电话实行定额制, 由人力行政部统一报销。

  第十四条:教育经费及培训费

  1.教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。

  2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费, 经人事行政部门审核后传一份至财务部门。

  3.费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。

  第十五条:会议费

  1.各部门因工作需要参加各种会议的, 应填写“参会申请单”, 详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费, “参会申请单”后附“会议邀请函”, 经部门负责人核实、公司负责人签字后方可前往, 会议结束后应及时到财务部办理报销手续。

  2.参会人员应严格控制其费用总额, 不得无故超支。

  3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续, 报销单据后附“参会申请表”及“会议邀请函”。 第十六条:未涉及的其它事项发生的费用, 根据实际情况, 由集团公司财务部上报总裁办酌情处理。

第三章:报销时间的具体规定

  第十七条:为了方便员工费用报销, 财务部将报销时间具体安排如下:

  1.各公司财务部根据实际情况在每星期集中定时进行财务报销。

  2.借款不受以上的时间限制, 可随时办理。

第四章:借款标准及流程

  第十八条:借款标准

  1.员工借款须确有公务需要, 个人借款一般不超过其半个月工资额, 超过时须有公司担保人(未特别指明担保人时, 现金借款单上的部门负责人为默认的担保人, 借款人未能偿还借款, 由担保人承担连带还款责任)。

  2.试用期员工原则上不允许借款, 确需借款的由主管领导担保, 方能办理手续, 若借款人未能偿还借款, 主管领导应负连带责任。

  3.员工因公需要借款时, 应合理预计所需金额并填写借款单, 经有效批准后到财务部支取现金。

  4.办公人员借用公-款, 在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。

  5.借款人员完结事务, 在报销时扣回借款, 交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的, 在本月发放工资时扣回。

  6.个人非公原因一律不得向公司借支。

  第十九条:借款流程

第五章:费用审批管理

  第二十条:费用审批管理。

  1.公司负责人在董事会授权内行使审批权。

  2.公司所有货币资金支付的审批权限原则上由公司负责人统一审批。

  3.公司负责人外出时可以指定授权人(电话授权), 报财务备案, 由公司财务负责人进行复核, 对不符合公司财务制度的单据, 财务有权拒绝办理, 公司负责人回来后要立即补办批准手续。

  4.审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定, 严格在授权范围内进行审批, 不得超越审批范围。

  5.货币资金支付的批准方式为书面方式。

  6.公司对货币资金支付的审批建立以 “谁批准, 谁负责”为原则的责任追究制度, 审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任, 以防范货币资金风险, 保证货币资金

  的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据, 各相应审核人或审批人以失职论处, 并对由此引起的不良后果负连带责任。

  7.报销人营私舞弊、弄虚作假, 对违规违纪金额不予报销, 对已经报销的, 除退回违规报销金额外, 同时对报销人予以违规报销金额5—10倍的罚款, 情节严重者一律开除并做进一步处理。

  8.审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的, 对审核人及审批人予以违规报销金额10%--50%的罚款。

  9.因审核过失造成借款人未有效报帐冲销借款, 或者无法从工资扣回逾期借款者, 经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额, 并在坏帐当期应发工资中扣还。

  10.财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范, 是否经过有效批准, 所附附件是否合法合规等, 对符合要求的报销单据应及时制作报销凭证并交与出纳处付款, 对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。

  11.出纳收到报销单后应检查部门负责人、公司负责人(副总)、会计签名是否齐全, 对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销, 对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

第六章:附 则

  第二十一条:本制度解释权归公司财务部。

  第二十二条:本制度经总裁办公室讨论通过并由执行副总裁签字后生效, 修改亦同。

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篇10:会计费用报销制度及流程

  会计费用报销制度及流程

  1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票), 

  (1)报销发票单位名称需写全称“***”;

  (2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;

  (3)原则上跨年度发票不允许报销;

  (4)发票内容与报销单内容一致;

  (5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;

  (6)报销单上需写明所附单据数量;

  (7)报销时需将发票分类, 按报销类型分行填列报销单据, 报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。

  会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的.、费用标准、支付凭证等。

  2、单笔报销总额超过元, 需要提前一天通知财务备款。

  3、费用报销基本流程及审批管理:

  (1)总经理负责公司所有货币资金等的支付审批, 

  (2)货币资金支付的批准方式为书面方式。

  (3)部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。

  (4)财务部门对费用报销凭证的合法性, 合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。

  (5)出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全, 对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销, 对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

  (6)报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任, 在费用发生后必须取得合法有效的凭证。

  4、报销时间的具体规定:

  公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。

  5、费用报销单填写及票据粘贴要求:

  (1)报销单据填写应力求整洁美观, 不得随意涂改;

  (2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致, 各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

  (3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上, 整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

  (4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等), 需有层次序列张贴;

  (5)报销单据金额、类型相同的(如车票等), 应尽量张贴在一块, 并按金额大小排列;

  (6)报销票据在粘贴时, 确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

  (7)报销单据一律用黑S钢笔或签字笔填写;

  (8)报销单各项目应填写完整, 大小写金额一致, 并经部门领导有效批准;

  (9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认, 需入库的实物单据应附入库单。

篇11:公司日常费用报销制度

  第一部分 总则

  第一条 为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想, 合理控制费用支出, 特制定本制度。

  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况, 将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条 本制度适用公司全体员工。

  第二部分 借支管理规定及借支流程

  第四条 借款管理规定

  (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

  (二) 其他临时借款, 如业务费、周转金等, 借款人员应及时报帐, 除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

  (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

  (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据, 据实报销, 超出申请单范围使用的, 须经主管领导批准, 否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

  (五) 借款未还者原则上不得再次借款, 逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  第一条 借款流程

  (一) 借款人按规定填写《借款单》, 注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致, 不得涂改)、支票或现金。

  (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

  (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

  第三部分 日常费用报销制度及流程

  第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内, 各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

  第三条 费用报销的一般规定

  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写, 注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  (三) 按规定的审批程序报批。

  (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

  第五条 差旅费报销制度及流程。

  (一) 费用标准:

  职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用

  一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天

  部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天

  总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天

  总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销

  (二)费用标准的补充说明:

  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票, 实际发生额未达到住宿标准金额, 不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准, 12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计, 12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制, 依据实际出差天数结算, 原则上采用额度内据实报销形式, 特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费, 同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

  5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  (三) 报销流程

  1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》, 详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等, 出差申请单由总经理批准。

  2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续, 出纳按规定支付所借款项。

  3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件, 到行政部订票(原则上机票一律用支票支付, 特殊情况不能用支票的, 需事先书面说明情况, 经审批人签字后报财务备案)。

  4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜, 根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》, 部门经理审核签字, 财务部审核签字, 总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

  第六条 电话费报销制度及流程

  (一) 费用标准

  1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则, 员工的手机费用的报销采用与岗位相关制, 即依据不同岗位, 根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准, 具体标准见行政部相关管理制度规定。

  2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话, 并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

  (二)报销流程

  1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

  2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

  3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

篇12:会计费用报销制度及流程

  1、费用报销流程

  费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序, 以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作, 否则财务部有关人员有权拒绝付款。

  2、费用单据要求

  为了强化公司的财务纪律, 规避财务风险, 原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准, 具体操作由财务部负责把控落实, 以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝, 各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

  3、单据整理要求

  报销人在报销前必须事先整理好各类单据, 首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类, 然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面, 并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰, 粘帖不规范的财务部门可要求对方改正, 不改正的有权予以拒绝受理。

  4、预借款的操作要求

  公司员工因工作需要需要事前预借款的, 必须填写借款单或支票使用申请单, 写清借款原因、预计的金额和还款日期, 财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。

  5、报销金额审批规定

  公司为提高工作效率, 规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的, 按照正常的流程由公司常务副总审批即可, 金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限, 操作不规范的不得付款。

  6、报销或单据传递时效要求

  财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间, 原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销, 业务人员有及时催收票据的义务。

  7、费用报销的其他规定

  公司费用报销必须真实合法, 严禁使用白条或其他不合法的凭证, 一些特殊情况需要使用替代凭证的, 也必须由副总和财务主管的共同认可, 同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定, 不能真假混杂, 给公司带来财务风险。

  公司各阶层人员, 在上述规范中操作失当, 给公司带来损失风险的, 根据情节大小由总经理办公室负责责任追究, 讨论决定。

  以上就是“差旅费用报销制度(精选12篇)”的论述。

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